Имате гомилу електронске поште којој робујете сваког дана? Ево шта и како

Ово неће бити могуће ако и даље наставите да проверавате пристиглу пошту чим стигнете у канцеларију, преноси 2bi.me.

Уместо тога, предлажемо да приступите почетку радног дана на следећи начин:

Испланирајте дан пре него што укључите рачунар

Вероватно вам звучи потпуно невероватно, али могуће је започети радни дан а да нисмо укључили рачунар. Уместо тога, на папиру запишите који су то људи од којих нешто чекате да добијете и који су то људи које морате контактирати да би реализовали своје планове. Овај списак ће вам помоћи да ефикасније користите најопаснији алат за организацију дана, ваше сандуче електронске поште.

Проверите да ли су вам стигле поруке од људи од којих нешто чекате да добијете

Ово је најтежи део. Сада треба да прочитате пристигле поруке, али само од људи који треба да вам помогну да реализујете ваше планове. Можда је добар трик да сортирате поруке на основу имена људи а не на основу датума. Након тога укуцајте адресе људи од којих нешто чекате у претрагу вашег сандучета и тако проверите да ли вам је нешто стигло.

Напишите поруке људима са којима морате да контактирате

На основу списка који сте претходно направили напишите све поруке људима које треба да контактирате као и људима од којих још увек нисте добили оно што чекате и пошаљите их.

Угасите програм за електронску пошту

Ово је кључно. Сада завршите ствари које су важне за реализацију ваших планова, а обавезе других људи могу још неко време да сачекају.

Проверите пристиглу пошту након што сте завршили важне ствари

Тек када сте одрадили већи део вама важних обавеза, проверите шта други људи очекују од вас. Ово не би требало да радите пре 10 ујутру.

Сазнајте који је прави крајњи рок за нешто што други очекују од вас

Знате онај израз да је нешто потребно за јуче? Тако се углавном понашају људи када траже нешто од нас. Да би успели да се изборите са захтевима других људи, важно је да знате који је прави крајњи рок да им одговорите. Како ово да сазнате?

Предлажемо да им пошаљете поруку следеће садржине:

Уколико планирате да остварите ствари које су вама важне, морате имати контролу над распоредом својих обавезе. Једна од првих ствари коју треба да урадите, јесте да управљате електронском поштом онако како је вама корисно.